1.根据行文规则分析××县人民政府的下述做法是否妥当?为什么?
因为突发洪涝灾害,人民生命财产遭到严重威胁,所以××县人民政府直接向国务院紧急报送请示,同时将请示抄送××省人民政府主管农业工作的副省长×××同志。
答:不妥。按行文规则,本案例主要的问题是:
(1)报请类公文应做到不得越级行文;
(2)不应多头主送,本案例出现多头主送现象;
(3)除领导人交办者外,请示不应主送领导者个人。
2.分析下列公文语句的不当之处
(1)请与会代表携带有关文件,于7月24号前来报到
答:修改:这题的主要问题是时间表意不清,应改为“于7月24日报到”即可。
(2)他们每天都要接待大批来信来访
答:修改:此题属于语词使用对象不清,“来信”不可接待,应改为“他们每天都要收到大批来信,接待大批来访者”。
(3)这个地区天气温和,雨量充沛,适宜各种农作物的生长
答:修改:此题属于词语概念不清。“天气”是指整个四季的气候,“温和”指气候,应将“天气”改为“气候”即可。
3.指出下则请示文稿中存在的问题并予以改正
请 示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
答:修改参考 :
(1)请示的写作要求,只能是一事一请,一文一事,不可在请示中夹带其他事项;
(2)这则请示的请示理由简单,没有说明急需轿车的理由;
(3)结束语不必如此罗嗦,以“以上请示妥否,请批示”足矣。
4.指出下则通知文稿在内容与格式上存在的问题并予以改正
××市工业总公司文件
公司发〔2009〕×号
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各厂矿,工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种****现象极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○九年×月×日
主题词:×× ×× ×× ××
答:修改参考:
(1)公文标题,一般情况下,除法规类文件的标题需要注明标点符号外,其他文件的标题不必标注标点符号;
(2)本份通知的主送机关中逗号使用不当,改为顿号;
(3)正文部分,语言的组织也不合公文写作的要求,应该用公文的语气来表述,对吃喝风的具体表现应该具体表述,然后再作出通知的事项,这样,通知的权威性、郑重性才能体现出来。