2018年3月，中央电视台“新闻联播”节目播出了武汉XX学院大一学生杨XX家乡救火牺牲事迹。同日，央视新闻频道全天在“可爱的中国”节目中，滚动播出杨XX的英雄事迹。

19岁的杨XX是XX学院职业教育学院行政管理（邮轮）班大一学生，云南省昭通市巧家县蒙姑镇牛泥村人。今年2月15日（农历除夕)，在家乡救山火时不幸牺牲。杨XX英雄事迹在社会上引起强烈反响，包括人民日报网、中国青年报、新华网等全国600多家媒体进行了报道或转载。XX先后被共青团XX省委追授为优秀共青团员，XX学院党委追认为中共党员，云南县确认其见义勇为行为。

2018年3月27日，省高工委、教育厅联合下文《关于开展向杨XX同学学习的通知》，要求全省教育系统开展向杨XX同学的学习活动，学习杨XX勇事迹和崇高精神，把学习活动与党的十九大精神落实，与培育和践行社会主义核心价值观结合起来，要求各地各高校及时组织学生召开学习杨XX事迹座谈会，并将学习中的好做法、好材料、好典型呈报省高工委宣传处。

武汉XX大学团委收到上级文件后，立即召开了全校各学院学生党支部书记、团支部书记和学生代表参加的“学习杨XX同学先进事迹座谈会”，会议由校团委书记亲自主持，大家踊跃发言，讨论热烈。为了很好反映会议情况，并及时将座谈会情况呈报上级，会前，校团委书记布置秘书小张负责写好会议纪要。

完成：

(1）什么是“会议纪要”？我国会议纪要具有什么特点?

(2）假如你是秘书小张，如何起草这份纪要？请根据会议纪要写作方法，模拟完成这篇会议纪要标题和正文提纲的写作。

要求：会议纪要标题结构完整；正文提纲符合文种规范写作内容及要求。

下列无需归档的文件是（）。

• A、本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
• B、同级机关和非隶属机关的文件材料
• C、本机关召开重要会议的文件材料
• D、上级机关召开的需要贯彻执行的会议材料

“报告”陈述事实的要求是（）。

• A、具体生动
• B、夸大事实
• C、清楚扼要
• D、强调困难