Word 窗口的组成:
① 文件:本菜单主要是对Word 文档的一些操作,如关闭、保存、另存为、页面设置、打印、打印预览、退出等功能
② 编辑:主要应用于编辑过程中,具有剪切、复制、粘贴、清除以及全选、查找、替换等功能
③ 视图:是对Word 软件外观的设置,工具栏、是否显示段落标记、标尺、网格线、文档结构图、页眉页脚以及显示比例等
④ 插入:主要应用于编辑过程中,用于插入页码、日期、符号以及图片、文本框及各种对象
⑤ 格式:设置字体、段落格式等;例如项目符号和编号,边框和底纹,分栏、首字下沉等
⑥ 工具:Word 编辑时经常使用的一些辅助工具,如字数统计,自动更正等
⑦ 表格:用于插入和修改表格对象
阅读版式视图大纲视图示分页效果打印机完全一致;可显页面视图:显示效果与版式视图 距、页眉、页脚
普通视图:不显示页边的五种视图web Word .5
6.home 键和end 键可以快速将插入点移动到文档行首和行尾。按Ctrl+home 键和Ctrl+end 键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾
7.文本的选定:
+++++↓↑
+←→
+++:选定整篇文章档结尾:从当前位置扩选到文档开头:从当前位置扩选到文
下)扩选一个字符)方向键:分别向上((右)扩选一个字符)方向键:分别向左((用键盘选定文本同时鼠标向下移动选定矩形块:按住单击左选定栏,动的左选定栏快速三击选定整篇文章:鼠标移续三击双击,段内任意位置连左选定栏选定一段:鼠标移动的单击句中的任意位置
选定一句:单击左选定栏选定一行:鼠标移动的用鼠标选定文本A Ctrl End Shift Ctrl Home Shift Ctrl Shift Shift .b Alt ctrl --ctrl --.a
8.创建新文档:Ctrl+N 查找:Ctrl+F 撤销:Ctrl+Z
打开新文档:Ctrl+O 替换:Ctrl+H 恢复:Ctrl+Y
9.按Backspace 键,向前删除光标前的字符;按Delete 键,向后删除光标后的字符
10.编辑时文档内容不可同页眉页脚一起编辑;对标尺、缩进等格式设置出了使用以厘米为单位外,还增加了以字符为度量单位,可通过“工具”菜单“选项”命令中的“常规”标签进行设置
保存文件的快捷键:Ctrl+S；Word 编辑时红色波浪线表示拼写错误,绿色波浪线表示语法错误
11.软回车是Shift+Enter 键 换行不换段,前后两段文字在word 中属于同一段文字
12.分页符在普通视图下可见,页面视图下可以看到分页效果。软分页符是Word 自动生成的,不可以删除。硬分页符(也称人工分页符)是人工添加的,可以被删除。
也可以通过Ctrl+Enter 键开始新的一页到有文档插入点的位置嵌入式对象:只能放置种环绕并与其他对象组合和各位置,可以放置到页面的任意浮动式对象(默认):的插入对象
13提供“图文混排”技术,可以在文档中插入种图形和对象,从而使得文档图文并茂,更加吸引读者
14.邮件合并------把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。前者称为“主文档”,后者称为“数据源”