Microsoft Excel 2003
1.工作簿就是Excel 文件,工作簿是存储数据,进行数据运算以及数据格式化等操作的文件
工作簿有多个工作表组成(最多为255个,默认为3个,不能全部删除),工作表可由256列、65536行组成；Ctrl+拖动,可以实现工作表的复制
2.单元格是电子表格中处理数据的最小单位。
在同一时刻只有一个单元格处于活动状态,每个单元格的长度最大限制是32767个字符,但是单元格中最多能显示1024个字符
3.无论选定多少个单元格,活动状态的单元格只有一个
4.Excel 中输入数据的注意事项
① 如果把数字当做文本型数据输入,则应该在数字钱加“’”一个半角字符单引号
② 数字和非数字组合被视作文本型数据
③ 输入分数时,应在分数前输入0加一个“空格”键 如果直接输入则被认为是日期格式
④ 输入负数时应加一个“-”或者一个括号
⑤ Excel 只保留15位的数字精度,多余的将转化为0
⑥ 单元格中输入当前的时间 Ctrl+Shift+:(冒号) 单元格中输入当前的日期 Ctrl+;(分号) 即输入时间又输入日期,则中间应该加一个空格
⑦ 输入公式时必须以“=”开头
⑧ 同时向多个单元格输入相同数据的方法:先选定相应的单元格,然后输入数据,最后按Ctrl+Enter 键
⑨ IF 是Excel 中的条件函数,其格式是IF (条件,条件真取值,条件假取值)
5.单元格中真正存储的是公式,显示的是其计算结果
6.选定单元格时,在其右下角有一个黑色的小方块被称为填充柄
拖动填充柄时单元格会有自动填充功能,直接拖动时日期型,时间型和具有增减性的 文本型数据都会出现相差为1的等差数列;按住Ctrl 键拖动时,数值型和文本数据的 数字会出现等差为1的等差数列
7.Excel 数据移动时,如果目的单元格中已有数据,则会无条件覆盖
8.Excel 提供了许多内置函数,使用这些函数可执行标准算所使用的数值称为参数,参数可以是:常量、变量、单元格、区域、逻辑域、引用、错误值或其他函数
9.各种运算符:
① 算数运算符:+ — * / % ^
② 比较运算符:= > < >= <= <> 其结果是一个逻辑值Ture 或False ③ 文本运算符:& 用来连接一个或多个文本型数据以产生组合文本
④ 引用运算符:交叉运算符(空格)联合运算符(,逗号)冒号) 单元格引用运算符(:
⑤ 在Excel2003中“=”可以被认为是文本运算符 10.公式出错的原因:###### 单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽 产生了负值
#V ALUE ! 使用了错误的参数或运算对象类型,或者公式自动更正不能更正公式
#DIV/0! 公式被0除
#NAME ! 公式中使用了Excel 中不能识别的文本
#N/A 函数或公式中没有可用数值
#REF ! 单元格引用无效
#NUM ! 公式或函数中某个数字有问题
#NULL ! 试图为两个并不相交的区域指定交叉点
11.单元格引用分为相对引用、绝对引用、混合引用 相互转化可用F4键
三维地址的引用格式为:【工作簿】+工作表名!+单元格引用
12.在Excel 中对数据做分类汇总前必须要先按分类字段排序：排序、筛选、分类汇总等操作的对象必须是数据清单
主要关键字、次要关键字和第三关键字都可以独立选择递增或递减性
13.图表是对单元格数据的绝对引用
14.Excel 中可以设置打印区域但Word 中没有此项
15.想冻结第几行或第几列就点击下一行或下一列的第一单元格；一张工作表最多可以拆分为4个窗口