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《公共关系学》考点之第八章 公共关系专题活动
第八章 公共关系专题活动
公共关系专题活动又名“公共关系专门事件”或“公共关系特别节目”
是指企业为实现公共关系目标,与公共关系日常活动相对的,围绕某一明确主题,邀请新闻人士和社会公众集中参加,充分利用各种传播媒介而开展的一种专门活动
公共关系专题活动的种类:展览、庆典、赞助、记者招待会、对外开放参观等
特点:
1, 具有与公共关系总目标密切相关的单一的主题,采取独特的生活方式,给人留下的印象比较深刻
2, 公共关系专题活动可以在较短的时间内,迅速吸引公众的注意力,达到尽可能广泛的传播范围,取得良好的公共关系效能
3, 充分发挥各种传播媒介和传播手段的综合效果,形成强大的宣传攻势,有效传播组织信息
第一节 展览活动
一, 展览会的类型
1, 根据组织的性质划分为:宣传展览会和贸易展览会
2, 根据举办展览的场地划分为:室内展览会和露天展览会
3, 从展出商品的种类划分为:单一商品展览会和混合商品展览会
4, 从展览的规模划分为:大型综合展览会、中型展览会、小型展览会和袖珍展览
二,展览会的特点:※
展览会采用的传播媒介包括声音媒介、文字媒介、图像媒介
1, 传播媒介的多样性
2, 传播方式的直观性
3, 双向沟通的直接性
4, 传播过程的高效性
三,举办展览会应做的工作
准备阶段:
1, 先搞清楚展览会的目的、主题和类型
2, 充分做好本企业展台传播内容的准备工作
3, 邀请参观者,以不同方式发出请柬,并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间、地点等
4, 要向新闻机构采取合适的形式发布消息,提供充足的新闻稿和资料,做好宣传,吸引参观者
5, 准备好业务洽谈处,组织好工作人员等
6, 对展览会的各项费用,要仔细预算,并报上级有关部门批准
展览会期间:
1, 要安排好接待工作,要强调工作人员尊重参观者
2, 加强新闻发布工作,搜集参观者所反馈的信息
展览会结束后:
1, 要搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料
2, 对展览会效果进行测定,目的是总结经验,找出问题
第二节 庆典活动※
一般有开幕(开业)庆典、周年庆典、乔迁庆典、重大成果庆典、受到特殊嘉奖庆典等
一, 开幕(开业)庆典
一般程序及工作要求:
开幕典礼前:
1,在典礼前一星期左右要对出席典礼的实客、新闻记者发出邀请,对重要人物是否出席要逐一落实
2,要写好热情庄重的发言稿
3, 拟定好开幕典礼的程序
4, 安排好工作人员
开幕典礼的一般程序:
1, 主持人宣布典礼开始,奏国歌和奏乐等
2, 介绍来宾
3, 剪彩、题词等
4, 有关领导和来宾致词
5, 安排其他助兴节目
开幕典礼仪式后:
安排来宾参观、座谈、题词、留言、合影等,最后来宾送别工作
第三节 赞助活动
一 赞助的作用※ 二、 赞助活动种类※
1、表明自己承担社会责任 1、赞助体育活动
2、培养与社会公众的良好感情 2、赞助新闻出版、文化艺术事业
3、通过赞助活动作广告 3、赞助教育和科研事业
4、赞助福利事业和受灾地区
三,赞助活动的实施步骤 (确定专人负责 确定赞助政策 进行前期研究 测定评估效果)
第四节 对外开放参观
目的、规模、时间、人员、准备宣传资料、选择参观路线、做好解说和接待工作、对参观者一视同仁
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