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    《公共关系学》考点之第八章 公共关系专题活动

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      第八章 公共关系专题活动

      公共关系专题活动又名“公共关系专门事件”或“公共关系特别节目”

      是指企业为实现公共关系目标,与公共关系日常活动相对的,围绕某一明确主题,邀请新闻人士和社会公众集中参加,充分利用各种传播媒介而开展的一种专门活动

      公共关系专题活动的种类:展览、庆典、赞助、记者招待会、对外开放参观等

      特点:

      1, 具有与公共关系总目标密切相关的单一的主题,采取独特的生活方式,给人留下的印象比较深刻

      2, 公共关系专题活动可以在较短的时间内,迅速吸引公众的注意力,达到尽可能广泛的传播范围,取得良好的公共关系效能

      3, 充分发挥各种传播媒介和传播手段的综合效果,形成强大的宣传攻势,有效传播组织信息

      第一节 展览活动

      一, 展览会的类型

      1, 根据组织的性质划分为:宣传展览会和贸易展览会

      2, 根据举办展览的场地划分为:室内展览会和露天展览会

      3, 从展出商品的种类划分为:单一商品展览会和混合商品展览会

      4, 从展览的规模划分为:大型综合展览会、中型展览会、小型展览会和袖珍展览

      二,展览会的特点:※

      展览会采用的传播媒介包括声音媒介、文字媒介、图像媒介

      1, 传播媒介的多样性

      2, 传播方式的直观性

      3, 双向沟通的直接性

      4, 传播过程的高效性

      三,举办展览会应做的工作

      准备阶段:

      1, 先搞清楚展览会的目的、主题和类型

      2, 充分做好本企业展台传播内容的准备工作

      3, 邀请参观者,以不同方式发出请柬,并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间、地点等

      4, 要向新闻机构采取合适的形式发布消息,提供充足的新闻稿和资料,做好宣传,吸引参观者

      5, 准备好业务洽谈处,组织好工作人员等

      6, 对展览会的各项费用,要仔细预算,并报上级有关部门批准

      展览会期间:

      1, 要安排好接待工作,要强调工作人员尊重参观者

      2, 加强新闻发布工作,搜集参观者所反馈的信息

      展览会结束后:

      1, 要搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料

      2, 对展览会效果进行测定,目的是总结经验,找出问题

      第二节 庆典活动※

      一般有开幕(开业)庆典、周年庆典、乔迁庆典、重大成果庆典、受到特殊嘉奖庆典等

      一, 开幕(开业)庆典

      一般程序及工作要求:

      开幕典礼前:

      1,在典礼前一星期左右要对出席典礼的实客、新闻记者发出邀请,对重要人物是否出席要逐一落实

      2,要写好热情庄重的发言稿

      3, 拟定好开幕典礼的程序

      4, 安排好工作人员

      开幕典礼的一般程序:

      1, 主持人宣布典礼开始,奏国歌和奏乐等

      2, 介绍来宾

      3, 剪彩、题词等

      4, 有关领导和来宾致词

      5, 安排其他助兴节目

      开幕典礼仪式后:

      安排来宾参观、座谈、题词、留言、合影等,最后来宾送别工作

      第三节 赞助活动

      一 赞助的作用※ 二、 赞助活动种类※

      1、表明自己承担社会责任 1、赞助体育活动

      2、培养与社会公众的良好感情 2、赞助新闻出版、文化艺术事业

      3、通过赞助活动作广告 3、赞助教育和科研事业

      4、赞助福利事业和受灾地区

      三,赞助活动的实施步骤 (确定专人负责 确定赞助政策 进行前期研究 测定评估效果)

      第四节 对外开放参观

      目的、规模、时间、人员、准备宣传资料、选择参观路线、做好解说和接待工作、对参观者一视同仁

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